Für wen
Für Händler, die dieselbe Ware in mehr als einem Shopify-Store verkaufen und aus demselben Bestand liefern. Geht in einem Store Ware raus, muss der Bestand in den anderen Stores mitgehen. Sonst verkaufst du, was nicht mehr da ist.
Eine Voraussetzung gibt es: Dieselbe Variante trägt in jedem Store dieselbe SKU. Die App ordnet ausschließlich über die SKU zu.
Was die App macht
- Stores verbinden. Du verbindest einen zweiten Store mit einem Einladungscode. Die Stores bilden dann eine Sync-Gruppe.
- Varianten zuordnen. Die App liest die Kataloge und findet über die SKU heraus, welche Variante wo dieselbe ist. Dabei schreibt sie nichts. Was sich nicht zuordnen lässt, steht mit Grund da.
- Standorte verbinden. Du legst fest, welcher Standort im einen Store welchem im anderen entspricht. Hat jeder Store genau einen Standort, verbindet die App sie selbst.
- Echtzeit. Ändert sich der Bestand in einem Store, überträgt die App die Änderung in die anderen Stores der Gruppe. Übertragen wird die Änderung, nicht der Wert.
- Abgleich. Er findet, was trotzdem auseinandergelaufen ist, und zieht es nach deiner Regel gleich: Höchster Bestand gewinnt, niedrigster Bestand gewinnt oder ein bestimmter Store gewinnt. Er läuft auf Knopfdruck oder ein- bis zweimal täglich nach Zeitplan.
- Sicherheitsbremse. Fallen auf einmal sehr viele Bestände auf 0, etwa durch einen Import, gibt die App das nicht ungeprüft an die anderen Stores weiter.
- Protokoll. Jede Zahl, die die App gesetzt hat oder setzen wollte, steht dort als Satz: was sie ausgelöst hat, was wo geschrieben wurde und ob es geklappt hat.
Synchronisiert wird die Menge „verfügbar“ je Standort. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch, je nach Sprache deines Shopify-Admins.
Was sie bewusst nicht macht
- Keine Produkte, Preise, Bilder oder Beschreibungen. Die App liest Produkte und schreibt nur Bestände.
- Keine Zuordnung über Produkt-ID, Handle oder Titel. Nur die SKU zählt.
- Keine SKU, die im selben Store doppelt vorkommt. Welche Variante gilt, wäre unklar. Deshalb wird diese SKU gar nicht synchronisiert, bis das aufgelöst ist.
- Keine Standorte außerhalb eines Standort-Verbunds. Die rührt die App nie an.
- Keine Bestandsführung einschalten. Wird an einem verbundenen Standort kein Bestand geführt, überspringt die App ihn und sagt es dir.
- Kein Bestand unter 0 durch die Echtzeit.
- Keine Kundendaten und keine Bestellungen. Die App hat darauf keinen Zugriff.
- Keine Benachrichtigung per E-Mail. Störungen zeigt die App auf der Übersicht.
Woran du siehst, dass sie arbeitet
Ein Sync, der still ausfällt, ist schlimmer als keiner. Ohne App zählst du von Hand und weißt es. Mit einer stillen App merkst du den Ausfall erst am Überverkauf. Deshalb zeigt die Übersicht, was gerade passiert:
- einen Satz zum Zustand, etwa „Echtzeit arbeitet. Keine offenen Fehler.“
- die letzte Übertragung mit SKU, altem und neuem Wert, Ziel-Store und Zeitpunkt
- wie viele Übertragungen und Fehler es heute gab
- die Verzögerung der letzten Stunde, im Mittel und im schlechtesten Fall
- was gerade wiederholt wird und was alle Anläufe verbraucht hat
- Stores, die nicht erreichbar sind, und eine angehaltene Echtzeit, jeweils mit Grund
Steht eine Störung länger als 30 Minuten, sagt die Übersicht das ausdrücklich. Von einer SKU führt ein Klick ins Protokoll, zu ihrer ganzen Geschichte. Dort steht, warum der Bestand gerade so ist.
Tarife in Worten
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Die Tarife unterscheiden sich nur in der Zahl der synchronisierten Varianten. Pro enthält dazu bevorzugten Support: Antwort am selben Werktag. Dein erster Store ist frei. Jeder verbundene Store braucht einen eigenen Tarif nach seinen zugeordneten SKUs. Bezahlte Tarife kannst du zuerst kostenlos testen. Abgerechnet wird über Shopify.
Wird die Grenze knapp, sagt die App es vorher. Wird sie überschritten, hört nichts auf: Eine eingeschaltete Echtzeit läuft weiter. Neu einschalten lässt sie sich erst mit einem passenden Tarif.